Preguntas Frecuentes

El Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN), es el sistema a través del cual se emiten, reciben, validan, aprueban y consultan electrónicamente los Comprobantes de Ventas y Documentos complementarios, y Notas de Remisión; y otros documentos con incidencia tributaria que por su naturaleza puedan emitirse por vía Electrónica. 

E-Kuatia´i es una Solución de Facturación Electrónica que se encuentra orientada a contribuyentes (personas físicas y jurídicas) con una cantidad baja de emisión de documentos electrónicos, categoría “pequeño” y con un solo punto de expedición y un solo punto de establecimiento. Es provisto por la DNIT de manera GRATUITA y comprende productos y servicios básicos como la emisión, aprobación y envío, consulta y almacenamiento de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE). Las transacciones que se realicen en la Solución son en tiempo real.

El Manual Técnico del SIFEN es el documento técnico disponible en el portal web de E-Kuatia que comprende el conjunto de requisitos, condiciones y procedimientos tecnológicos que deben cumplir los contribuyentes de IVA que se adhieran de manera voluntaria, o aquellos que hayan sido seleccionados por parte de la DNIT para ser facturadores electrónicos, en el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN). 

A la fecha la versión vigente del Manual Técnico es la Versión 150. 

Mayores informaciones en el siguiente apartado https://www.dnit.gov.py/web/e-kuatia/documentacion-tecnica 

Son documentos en los cuales se establecen correcciones y/o mejoras al Manual Técnico vigente. Son publicadas en el Portal Web y a través de los mecanismos formales de comunicación de la DNIT. 

Es el documento emitido y firmado digitalmente por el facturador electrónico que aún no ha sido aprobado por la DNIT. En consecuencia, no puede ser utilizado para respaldar el débito ni crédito fiscal en el IVA, así como los ingresos, costos y gastos en los Impuestos a la Renta. 

Es el DE transmitido a la DNIT, validado y aprobado por el SIFEN, que puede ser utilizado para respaldar el débito y crédito fiscal en el IVA, así como los ingresos, costos y gastos en los Impuestos a la Renta. Conforme a las normas que reglamentan dichos impuestos, el citado documento estará disponible para su consulta pública en el portal e-Kuatia, por Web Service en SIFEN, o a través del Sistema Marangatu.

Los Documentos Electrónicos (DE) tienen las siguientes características: 

• Se encuentran en formato XML. 

• Poseen validez jurídica. 

• Están firmados digitalmente por el emisor.  

• Son validados y aprobados por SIFEN Transaccional y la Solución Gratuita e-Kuatia’i.

Es un tipo de DTE de Documento Tributario Electrónico (DTE) que respalda la venta de bienes y la prestación de servicios, el cual debe ser generado de forma electrónica, llevando en él la firma digital del facturador electrónico, conforme a lo establecido por la DNIT.

No genera ningún inconveniente la coincidencia del mismo establecimiento y punto de expedición (Pre-impreso/electrónico) ya que son timbrados distintos. 

El contribuyente obligado, antes de la fecha indicada en el Artículo N.° 1 de la RG N° 105/2021 (grupo 1 al 10) y el Artículo N.° 1 de la RG DNIT N° 21/2024 (grupo 11 al 18) y Anexo de la RG DNIT N° 21/2024, deberá cumplir con el procedimiento de comunicación de numeración utilizada y baja de documentos timbrados de medios de generación diferentes al electrónico, a excepción del Comprobante de Retención virtual cuando sea Agente de Retención.